projekt Nr 29

Opis projektu

Projekt dotyczy organizacji dwóch wydarzeń pn. Rumska Szafa Otwarta - na wiosnę (np. w plenerze) i przed Bożym Narodzeniem (na hali). Jego istotą jest integracja Rumian, ich przedsiębiorczość oraz wprowadzenie do wtórnego obiegu przedmiotów użytku codziennego. Ok. 100 mieszkańców Rumi i okolic przez ok. 4h sprzedaje/wymienia zawartość swoich szaf. Ważnym elementem jest wspieranie lokalnych producentów i usługodawców, poprzez umożliwienie sprzedaży produktów lokalnych tj. rękodzieła, sztuki, ceramiki, zabawek, biżuterii, żywności oraz usług. Obecne są także organizacje charytatywne zbierające fundusze na swoje cele statutowe. Dodatkowo wydarzenie obejmuje atrakcje dla rodzin i dzieci m.in. wizyty postaci z bajek, gry i zabawy, aktywności sportowe, malowanie buziek, dmuchańce. "Szafę" wzbogaca oferta gastronomiczna rumskiej kawiarenki z ciastem, przekąskami i ciepłymi napojami oraz rumskich food-trucków. Dodatkowo organizowane jest szkolenie dla mieszkańców z zakresu przedsiębiorczości/segregacji odpadów itp.

Główne działania:
1. Ustalenie terminów realizacji Szafy z MOSiR wraz z warunkami technicznymi (regulamin wydarzenia, dostęp do parkingu i terenów wokół budynku, zabezpieczenia stosowane podczas "Szafy", użytkowanie kawiarenki i sprzętu muzycznego/do nagrań)
2. Organizacja rejestracji na wydarzenie np. przez portal Evenea
3. Zaplanowanie szczegółowego harmonogramu wydarzenia i nabór wolontariuszy oraz partnerów projektu, wybór tematu szkolenia wraz z wyborem prelegenta
4. Zaplanowanie i realizacja działań informacyjno-promocyjnych: Internet (strony internetowe, media społecznościowe, blogi, grupy, media), plakaty, ulotki, marketing "szeptany"
5. Przekazanie informacji o wydarzeniu do odpowiednich służb publicznych
6. Organizacja zabezpieczenia imprezy zgodnie z aktualnymi wymogami reżimu sanitarnego
7. Organizacja punktu informacyjnego w miejscu wydarzenia
8. Przeprowadzenie wydarzenia i jego dokumentacja do celów raportowych i do dalszych czynności promocyjnych (organizacja stoisk mieszkańców, rękodzielników, NGOsów itp., organizacja wymieniady (wymiany pomiędzy sprzedającymi ubrań niesprzedanych), organizacja technikaliów - przywozu towarów)
9. Organizacja kolejnej edycji.

"Szafa" jest odpowiedzią na kilka wyzwań: generowanie dużej ilości odpadów, obniżenie poczucia wspólnoty lokalnej społeczności przez pandemię COVID-19 oraz niedostateczny poziom przedsiębiorczości lokalnej w Rumi. Między innymi:
1. Zwiększa świadomość mieszkańców związaną z produkcją dużych ilości odpadów i koniecznością redukcji ich ilości, segregacją i dążeniem do zmniejszenia ich produkcji poprzez kształtowanie dobrych nawyków dotyczących użytkowania produktów i usług
2. Pomaga nadać drugie życie produktom
3. Promuje naprawianie produktów
4. Integruje mieszkańców i wspomaga tworzenie przyjaznych relacji sąsiedzkich
5. Stwarza możliwość wypróbowania swoich przedsiębiorczych zdolności przez mieszkańców miasta (w tym młodych), a dzięki temu wspiera podejmowanie własnych przedsięwzięć biznesowych.
6. Umożliwia nabycie nowych umiejętności poprzez uczestnictwo w szkoleniu oraz w samym wydarzeniu
7. Umożliwia zapoznanie się z lokalną ofertą NGOsów, producentów, usługodawców i artystów wśród Rumian)

Projekt będzie miał pozytywny wpływ na rozwój miasta i jego mieszkańców w powyższym zakresie.